Varsinainen yhtiökokous 2025
Tärkeitä päivämääriä
- 5.2.2025 Yhtiökokouskutsun julkaisu
- 5.2.2025 Ilmoittautuminen, ennakkoäänestäminen ja linkin tilaaminen verkkolähetykseen alkavat
- Viimeistään 3.3.2025 Tilinpäätös, toimintakertomus, tilintarkastuskertomus ja kestävyysselvityksen varmennuskertomus sekä palkitsemisraportti saatavilla näillä verkkosivuilla
- 12.3.2025 Yhtiökokouksen täsmäytyspäivä
- 17.3.2025 klo 16.00 Ilmoittautuminen, ennakkoäänestäminen ja linkin tilaaminen verkkolähetykseen päättyvät. Määräaika osakkeenomistajien ennakkokysymysten toimittamiselle yhtiölle
- 24.3.2025 klo 13.00 Yhtiökokous K-Kampuksella, Työpajankatu 12, Helsinki, ja verkkolähetys yhtiökokouksesta
Ohjeet ja määräajat hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajille ovat yhtiökokouskutsussa.
Ilmoittautuminen, ennakkoäänestäminen ja linkin tilaaminen verkkolähetykseen
Ilmoittautuminen, ennakkoäänestäminen ja linkin tilaaminen verkkolähetykseen alkavat 5.2.2025 ja päättyvät 17.3.2025 klo 16.00.
Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuustili, voivat ilmoittautua ja äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta ilmoittautumis- ja ennakkoäänestysajan kuluessa seuraavilla tavoilla:
a) internetsivujen kautta
Ilmoittaudu, äänestä ennakkoon, tilaa linkki verkkolähetykseen
Ilmoittautumiseen tarvitaan luonnollisille henkilöille vahva sähköinen tunnistautuminen (pankkitunnukset tai mobiilivarmenne). Osakkeenomistaja voi samalla äänestää ennakkoon, valtuuttaa asiamiehen ja tilata linkin verkkolähetykseen.
Oikeushenkilöiden osalta ei edellytetä vahvaa sähköistä tunnistamista. Tällöin oikeushenkilöiden on kuitenkin ilmoitettava arvo-osuustilinsä numero sekä muut vaaditut tiedot. Mikäli oikeushenkilö käyttää sähköistä Suomi.fi-valtuutta, ilmoittautuminen edellyttää valtuutetulta vahvaa sähköistä tunnistamista, joka toimii pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Asiamiehen käyttämisestä ja valtakirjoista on tarkemmin tietoa jäljempänä.
b) sähköpostitse osoitteeseen keskoyhtiokokous@kesko.fi (vain ilmoittautuminen, ei voi äänestää ennakkoon eikä tilata linkkiä verkkolähetykseen) tai
c) puhelimitse numeroon 01053 23211 (maanantaista perjantaihin klo 9-16) (vain ilmoittautuminen, ei voi äänestää ennakkoon eikä tilata linkkiä verkkolähetykseen).
Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot. Verkkolähetyksen seurantalinkki lähetetään viimeistään yhtiökokousta edeltävänä päivänä. Osakkeenomistajia pyydetään huomioimaan, että verkkolähetyksen kautta ei ole kysely- eikä äänioikeutta eikä kokousta seuraavien osakkeenomistajien katsota osallistuvan yhtiökokoukseen. Kokouksen kieli on suomi.
Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee kokouspaikalla tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.
Aineistot
Kutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen
Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan ehdotukset
Ehdotettujen hallituksen jäsenten henkilötiedot
Tilinpäätös, toimintakertomus, tilintarkastuskertomus, kestävyysselvityksen varmennuskertomus sekä palkitsemisraportti ovat saatavilla näillä internetsivuilla viimeistään 3.3.2025.
Päätösehdotukset ja muut edellä mainitut asiakirjat ovat myös nähtävillä yhtiökokouksessa, mutta ympäristölle aiheutuvan kuorman vähentämiseksi ainoastaan esityslista on osallistujien saatavana paperisena versiona.
Saapuminen ja pysäköinti
Kokouspaikka on hyvien julkisten liikenneyhteyksien päässä. Osakkeenomistajia pyydetään huomioimaan, että pysäköinti kokouspaikan läheisyydessä on maksullista.
Osallistumisoikeus
Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 12.3.2025 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon.
Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat
Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamies voi myös halutessaan äänestää ennakkoon edellä kuvatulla tavalla. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muutoin luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa.
Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.
Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen keskoyhtiokokous@kesko.fi tai postitse osoitteeseen Kesko Oyj/Konsernin lakiasiat, PL 1, 00016 Kesko ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Valtakirjojen toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee huolehtia ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen kutsussa kuvatulla tavalla.
Henkilöomistajat voivat valtuuttaa asiamiehen sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä yhtiön internetsivuilta.
Yhteisöomistajat voivat perinteisen valtakirjan vaihtoehtona käyttää sähköistä Suomi.fi valtuuttamispalvelua asiamiehen valtuuttamista varten. Asiamies nimetään Suomi.fi-palvelussa osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet (valtuutusasia ”Yhtiökokouksessa edustaminen”). Yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua vahvalla sähköisellä tunnistautumisella, ja sen jälkeen sähköinen valtuus tarkistetaan automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistaminen tapahtuu pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Lisätietoja sähköisestä valtuuttamisesta on saatavilla osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet.
Kyselyoikeus
Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista.
Osakkeenomistaja, jolla on yhtiökokouskutsun kohdassa C.1 ja C.2 tarkoitettu oikeus osallistua yhtiökokoukseen ja joka on ilmoittautunut yhtiökokoukseen, voi esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja kysymyksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista 17.3.2025 klo 16.00 asti myös sähköpostitse osoitteeseen keskoyhtiokokous@kesko.fi. Yhtiön johto vastaa tällaisiin etukäteen kirjallisesti esitettyihin kysymyksiin yhtiökokouksessa tai ennen yhtiökokousta yhtiön internetsivuilla www.kesko.fi/yhtiokokous. Osakkeenomistajan on kysymyksen esittämisen yhteydessä pyydettäessä esitettävä riittävä selvitys osakeomistuksestaan.
Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja
Yhtiökokouskutsussa on tarkemmat ohjeet hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajille.
Osakkeenomistajien ehdotukset
Määräaika osakkeenomistajien ehdotuksille on päättynyt. Osakkeenomistajan mahdollinen pyyntö saada vaatimansa asia Keskon varsinaisen yhtiökokouksen 2025 käsiteltäväksi tuli ilmoittaa Keskon hallitukselle viimeistään 14.1.2025.
